Gebruiksvoorwaarden

Deze Gebruiksvoorwaarden ("Voorwaarden") gelden voor de toegang tot en het gebruik van het GreCoM-platform op grecomhub.com en de bijbehorende website op grecomhub.com (samen: het "Platform"). Het Platform wordt geëxploiteerd door:

GreCoM B.V.
Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam, Nederland
Handelsregister (KvK) 42043325 · btw NL869447014B01
support@grecomhub.com

GreCoM B.V. wordt hierna aangeduid als "GreCoM", "wij" of "ons". De onderneming namens welke u het Platform gebruikt, wordt aangeduid als "u" of de "Deelnemer".

Door bij registratie het acceptatievakje aan te vinken, of door het Platform te gebruiken, aanvaardt u deze Voorwaarden namens de Deelnemer. Aanvaardt u ze niet, registreer u dan niet en gebruik het Platform niet. Deze Voorwaarden kunnen op elk moment vanaf het Platform worden gedownload, opgeslagen en afgedrukt.

Artikel 1 — Definities

1.1 Deelnemer: een in Nederland gevestigde onderneming die is ingeschreven in het Nederlandse handelsregister en een account op het Platform heeft.

1.2 Gebruiker: de natuurlijke persoon die namens een Deelnemer een account registreert of gebruikt.

1.3 Reststroom: een industrieel restmateriaal, bijproduct of secundair materiaal dat een Deelnemer op het Platform als beschikbaar beschrijft.

1.4 Behoefte: een materiaalbehoefte die een Deelnemer op het Platform beschrijft.

1.5 Invoer: een Reststroom of een Behoefte, met inbegrip van de technische gegevens en de daaraan gekoppelde documenten.

1.6 Beoordeling: het lezen van een Invoer door een GreCoM-beoordelaar aan de hand van de checklist van GreCoM, voordat de Invoer op het Platform actief wordt.

1.7 Match: een koppeling van een Reststroom en een Behoefte die de regelengine van GreCoM als kandidaat heeft aangemerkt en die een GreCoM-beoordelaar heeft besloten te publiceren.

1.8 Kaart: de geanonimiseerde beschrijving van de Invoer van de wederpartij die elke partij te zien krijgt wanneer een Match wordt gepubliceerd.

1.9 Assessment: de schriftelijke toelichting van een GreCoM-beoordelaar bij een gepubliceerde Match. De betekenis daarvan is bepaald in artikel 7.

1.10 Bekendmaking: het gelijktijdig vrijgeven van de bedrijfsidentiteit van beide partijen aan elkaar, na hun wederzijdse toestemming en de goedkeuring van GreCoM.

1.11 Introductie: een Match waarop Bekendmaking heeft plaatsgevonden.

1.12 Wederpartij: de andere Deelnemer in een Match of een Introductie.

1.13 Transactiedossier: het gedeelde dossier dat de partijen bij een Introductie op het Platform kunnen bijhouden van de stappen, kostenregels, documenten en verklaringen met betrekking tot een transactie tussen hen.

1.14 Samenvatting: het PDF-document dat het Platform op verzoek genereert uit een Transactiedossier en dat weergeeft wat de partijen hebben vastgelegd.

1.15 Vervoerdersgids: de op het Platform gepubliceerde lijst van transportondernemingen, zoals beschreven in artikel 14.

1.16 Pilot: de besloten, kosteloze periode waarin het Platform wordt geëxploiteerd en waarin deze Voorwaarden voor het eerst gelden.

1.17 Privacyverklaring: de op het Platform gepubliceerde verklaring van GreCoM over de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 2 — Uitsluitend zakelijk gebruik

2.1 Het Platform is uitsluitend bestemd voor ondernemingen. Consumenten mogen zich niet registreren en het Platform niet gebruiken.

2.2 Een Deelnemer moet in Nederland gevestigd zijn en ingeschreven staan in het Nederlandse handelsregister. Aanvragers van elders gevestigde ondernemingen worden op een wachtlijst geplaatst en worden gedurende de Pilot niet toegelaten (artikel 3.6).

2.3 Door zich te registreren bevestigt de Gebruiker dat:

(a) de Gebruiker bevoegd is de Deelnemer te vertegenwoordigen en aan deze Voorwaarden te binden;
(b) de bij registratie en daarna verstrekte informatie juist en volledig is;
(c) de Gebruiker die informatie actueel houdt; en
(d) het gebruik van het Platform door de Deelnemer in overeenstemming is met het toepasselijke recht.

2.4 Voor registratie is een zakelijk e-mailadres op het eigen domein van de Deelnemer vereist. Adressen bij aanbieders van consumentenmailboxen worden geweigerd.

Artikel 3 — Registratie, bedrijfscontrole en toelating

3.1 Bij registratie worden gevraagd: de naam van de Gebruiker, het zakelijke e-mailadres, de bedrijfsnaam en het land van vestiging, en optioneel een functie en telefoonnummer. De Gebruiker kiest een wachtwoord en bevestigt het e-mailadres via een daarnaar verzonden koppeling.

3.2 GreCoM controleert elke nieuwe Deelnemer aan de hand van het Nederlandse handelsregister. Deze controle wordt uitgevoerd door een medewerker van GreCoM. Totdat de controle is afgerond, kan de Deelnemer Invoer voorbereiden, maar geen toestemming geven voor een Bekendmaking, en wordt met niemand een identiteit uitgewisseld.

3.3 "Bedrijf gecontroleerd" op het Platform betekent uitsluitend dat GreCoM de onderneming in het handelsregister heeft aangetroffen en dat de registratiegegevens daarmee in overeenstemming bleken. Het is geen uitspraak over de solvabiliteit, vergunningen, betrouwbaarheid of geschiktheid van de onderneming.

3.4 GreCoM kan een registratie weigeren of intrekken wanneer de bedrijfscontrole niet slaagt, wanneer de verstrekte informatie onjuist is, of wanneer toelating onverenigbaar zou zijn met deze Voorwaarden. Artikel 19 is van toepassing.

3.5 GreCoM kan een aanvrager van de wachtlijst uitnodigen via een eenmalig te gebruiken koppeling naar het registratieformulier. De koppeling is 14 dagen geldig en werkt éénmaal. Een uitnodiging creëert geen account: de aanvrager registreert zich op de gewone wijze en de bedrijfscontrole van artikel 3.2 is van toepassing.

3.6 Aanvragers van buiten Nederland gevestigde ondernemingen worden op de wachtlijst geplaatst en kunnen gedurende de Pilot niet worden toegelaten. Plaatsing op de wachtlijst geeft geen recht op toelating.

3.7 GreCoM kan een operationele limiet stellen aan het aantal Deelnemers per zijde (producenten of afnemers) wanneer de beoordelingscapaciteit of de systeemcapaciteit dat vereist. Wanneer een dergelijke limiet is bereikt, worden nieuwe aanvragers op de wachtlijst geplaatst. Bij aanvang van de Pilot is geen limiet ingesteld.

Artikel 4 — Het account

4.1 Het account wordt gehouden door de Deelnemer. De Gebruiker is de contactpersoon van de Deelnemer voor het Platform. De Deelnemer is verantwoordelijk voor alle activiteit onder zijn account.

4.2 De Gebruiker houdt het wachtwoord geheim, deelt het account niet, en stelt GreCoM via support@grecomhub.com onverwijld in kennis van elk vermoeden van onbevoegde toegang.

4.3 GreCoM kan een account tijdelijk blokkeren na herhaalde mislukte aanmeldpogingen. Een sessie eindigt automatisch 12 uur na het aanmelden.

4.4 Een Deelnemer kan GreCoM op elk moment per e-mail aan support@grecomhub.com verzoeken zijn account te sluiten. De sluiting wordt door GreCoM uitgevoerd en per e-mail bevestigd. Artikel 19.6 en de Privacyverklaring beschrijven wat er na sluiting met de gegevens van de Deelnemer gebeurt.

Artikel 5 — Wat het Platform doet

5.1 Het Platform is een introductiedienst. Samengevat stelt het een Deelnemer in staat om:

(a) een Reststroom of een Behoefte te beschrijven, met gestructureerde technische gegevens en ondersteunende documenten;
(b) elke Invoer door een GreCoM-beoordelaar te laten lezen voordat zij actief wordt (Beoordeling);
(c) actieve Invoer door de regelengine van GreCoM te laten vergelijken met Invoer aan de andere zijde, en kandidaat-koppelingen door een GreCoM-beoordelaar te laten beslissen (Matches);
(d) voor elke gepubliceerde Match een Kaart te zien die de Invoer van de Wederpartij beschrijft zonder haar identiteit, samen met het Assessment van GreCoM;
(e) interesse in een Match kenbaar te maken, die interesse in te trekken, of de Match af te wijzen;
(f) wanneer beide partijen interesse hebben getoond, toestemming te geven voor een Bekendmaking, waarna GreCoM het verzoek beoordeelt en bij goedkeuring beide identiteiten op hetzelfde moment vrijgeeft en beide partijen een introductie-e-mail zendt;
(g) na een Introductie met de Wederpartij een Transactiedossier bij te houden, daaraan documenten te koppelen en Samenvattingen te genereren;
(h) voor elke Introductie te verklaren waartoe zij heeft geleid (een "uitkomstverklaring");
(i) de Vervoerdersgids te raadplegen; en
(j) in het Platform en per e-mail meldingen te ontvangen over de eigen Invoer, Matches, Introducties en Transactiedossiers van de Deelnemer.

5.2 De regelengine past een vaste, van een versienummer voorziene set regels toe. Zij verwerpt een koppeling wanneer de materiaalcategorie niet overeenkomt, wanneer de fysieke toestand niet door de afnemer wordt geaccepteerd, wanneer de aangeboden hoeveelheid minder is dan de helft van het door de afnemer opgegeven minimum, of wanneer een door de afnemer als verplicht gemarkeerde eigenschap buiten het door de afnemer opgegeven bereik valt. Koppelingen die overblijven zijn kandidaten. De engine produceert geen score die een Deelnemer te zien krijgt en hanteert geen drempel van die aard. Een beoordelaar van GreCoM beslist of een kandidaat wordt gepubliceerd; niets bereikt een Deelnemer zonder die beslissing. De geldende regels zijn beschreven op het Platform onder "Hoe het werkt".

5.3 Een Deelnemer bevestigt elk kwartaal dat een actieve Reststroom nog beschikbaar is. Een stroom die niet wordt bevestigd, wordt gepauzeerd en uit de matching genomen; na een tweede opeenvolgende gemiste bevestiging wordt zij gearchiveerd. Het Platform herinnert de Deelnemer vóór elke termijn.

5.4 Een Match blijft voor beide partijen zichtbaar totdat zij wordt afgewezen, ingetrokken of gearchiveerd, of verloopt. Een verzoek tot Bekendmaking dat niet binnen 14 dagen wordt beantwoord, verloopt, en de Match keert terug in haar vorige toestand.

5.5 GreCoM kan, met vastgelegde reden, een Invoer namens een Deelnemer corrigeren of een waarde overnemen uit een door de Deelnemer geüpload document. Een overgenomen waarde geldt pas als gegeven van de Deelnemer nadat de Deelnemer deze op het Platform heeft bevestigd.

5.6 GreCoM biedt geen berichtenverkeer tussen Deelnemers vóór Bekendmaking, geen betaal- of escrowdienst en geen boeking van transport. GreCoM brengt gedurende de Pilot geen vergoeding in rekening (artikel 16).

Artikel 6 — Wat GreCoM is, en wat niet

6.1 GreCoM brengt ondernemingen met elkaar in contact. GreCoM koopt, verkoopt, bezit, neemt in bezit, bemiddelt, vervoert, slaat op, behandelt of verwerkt geen enkel materiaal, en wordt geen partij bij enige overeenkomst tussen Deelnemers.

6.2 Elke overeenkomst over een Reststroom komt rechtstreeks tussen de Deelnemers tot stand, onder hun eigen voorwaarden, buiten het Platform. Uitsluitend de Deelnemers onderhandelen over en bepalen prijs, hoeveelheid, kwaliteit, levering, transport, betaling, documentatie en elke andere voorwaarde. GreCoM kent en kan de bedragen die partijen in een Transactiedossier vastleggen niet lezen (artikel 13.4).

6.3 GreCoM regelt geen transport. De Vervoerdersgids is uitsluitend informatie (artikel 14).

6.4 GreCoM inspecteert, bemonstert, test, certificeert of verifieert geen materiaal, document, analyse, vergunning of registratie. De Beoordeling en het Assessment van GreCoM hebben de beperkte betekenis van artikel 7.

6.5 Elke Deelnemer is zelf uitsluitend verantwoordelijk voor de vaststelling of een materiaal een afvalstof of een bijproduct is of de einde-afvalstatus heeft bereikt, voor de classificatie ervan, voor het beschikken over en controleren van de vergunningen, registraties en meldingen die de wet eist van producenten, houders, inzamelaars, vervoerders, handelaren en bemiddelaars van afvalstoffen, voor de transport- en afvaldocumenten die een zending moeten begeleiden, en voor de naleving van de regels voor grensoverschrijdende overbrenging waar die van toepassing zijn. GreCoM controleert hiervan niets en adviseert hierover niet.

6.6 Niets op het Platform is een aanbeveling om een transactie aan te gaan, en niets wat GreCoM over een Match, een Invoer of een Deelnemer verklaart, is een verklaring waarop een Deelnemer bij die beslissing mag vertrouwen. Elke Deelnemer verricht vóór enige fysieke overdracht zijn eigen technisch, commercieel, juridisch, milieukundig en financieel onderzoek.

Artikel 7 — De betekenis van een Beoordeling en een Assessment

7.1 "Gegevens beoordeeld" betekent dat een GreCoM-beoordelaar de Invoer heeft gelezen aan de hand van de checklist van GreCoM — relevantie, volledigheid, opgegeven juridische status, technische plausibiliteit, kwaliteit van het bewijs, verontreiniging, beschikbaarheid, geografie en het risico dat de Kaart de Deelnemer identificeert — en haar geschikt heeft bevonden om te worden gematcht. Het betekent niet dat GreCoM iets in de Invoer heeft geverifieerd, gevalideerd of gecertificeerd.

7.2 "Match beoordeeld" en het Assessment van GreCoM betekenen dat naar het oordeel van de beoordelaar de door de twee Deelnemers verstrekte informatie onderling consistent en voor elkaar relevant lijkt. Een Assessment is uitsluitend gebaseerd op de door de Deelnemers aangeleverde gegevens en op de bevindingen van de regelengine.

7.3 GreCoM geeft geen enkele garantie, uitdrukkelijk of impliciet, ten aanzien van de chemische samenstelling, fysieke eigenschappen, veiligheid, kwaliteit, hoeveelheid, beschikbaarheid, juridische status, transporteerbaarheid, geschiktheid voor enig doel of naleving van regelgeving van enig materiaal, noch ten aanzien van de juistheid, echtheid of representativiteit van enige analyse, enig document of enige verklaring die door een Deelnemer is ingediend.

7.4 De disclaimer die op het Platform onder elk Assessment wordt getoond, maakt deel uit van deze Voorwaarden.

Artikel 8 — Anonimiteit, toestemming en Bekendmaking

8.1 Vóór Bekendmaking ziet een Deelnemer uitsluitend de Kaart: sector, een grove regio (Noord, Oost, Zuid of West van Nederland), een hoeveelheidsklasse, de materiaalcategorie en beoogde toepassing, ten hoogste drie kerneigenschappen in klassen, en indicatoren voor opgegeven gevaarseigenschappen en mogelijke bewerking. Bedrijfsidentiteit, exacte locatie, contactgegevens, vrije tekst en documenten worden niet getoond.

8.2 Bekendmaking vindt uitsluitend plaats wanneer al het volgende heeft plaatsgevonden: beide Deelnemers hebben interesse in de Match getoond; beiden hebben op het Platform toestemming gegeven voor Bekendmaking; de bedrijfscontrole van beiden is afgerond; en GreCoM heeft het verzoek goedgekeurd. De identiteiten worden dan op hetzelfde moment aan beide partijen vrijgegeven. Er bestaat geen toestand waarin de ene partij de andere kent zonder zelf bekend te zijn.

8.3 Door toestemming te geven voor een Bekendmaking erkent de Gebruiker de geheimhoudingsverplichtingen van artikel 9 en bevestigt de Gebruiker bevoegd te zijn de identiteit van de Deelnemer aan de Wederpartij vrij te geven. De toestemming wordt vastgelegd met de datum, de Gebruiker en de versie van deze Voorwaarden. Een Bekendmaking die heeft plaatsgevonden kan niet worden teruggedraaid.

8.4 Bij Bekendmaking ontvangt de Wederpartij de statutaire naam, het handelsregisternummer en het adres van de Deelnemer, de volledige Invoer en de documenten die GreCoM voor vrijgave heeft vrijgegeven. De eigen naam en het e-mailadres van de Gebruiker worden alleen in de introductie-e-mail opgenomen wanneer de Gebruiker die optie bij het geven van toestemming heeft aangevinkt, of wanneer de Deelnemer dat als standaard heeft ingesteld. Anders worden de algemene contactgegevens van de Deelnemer vermeld.

8.5 GreCoM kan weigeren een Bekendmaking goed te keuren, of deze aanhouden, wanneer het verzoek een onregelmatigheid vertoont, wanneer de bedrijfscontrole van een van beide Deelnemers onvolledig is, wanneer deze Voorwaarden lijken te zijn geschonden, of wanneer GreCoM een belangenconflict heeft dat een beslissing van een beheerder vereist (artikel 15.3). GreCoM legt de reden van elke beslissing vast.

8.6 Medewerkers van GreCoM kunnen de identiteit van een Deelnemer zien. Elke raadpleging van een identiteit door een medewerker wordt in een auditlog vastgelegd met de naam van de medewerker, het tijdstip en de reden, en is voor de Deelnemer zichtbaar in zijn eigen activiteitenoverzicht op het Platform.

Artikel 9 — Geheimhouding

9.1 Informatie vóór Bekendmaking. Alles wat een Deelnemer via het Platform vóór Bekendmaking over de Invoer van een Wederpartij te weten komt — de Kaart, het Assessment en alle andere informatie over de Match — is vertrouwelijk. Een Deelnemer mag die informatie uitsluitend gebruiken om te beslissen of hij de Match wil voortzetten, en mag niet proberen de Wederpartij te identificeren langs enige andere weg dan de Bekendmakingsprocedure van het Platform.

9.2 Bekendgemaakte informatie. De identiteit, contactgegevens, volledige Invoer en documenten van een Wederpartij, en alles wat in een gedeeld Transactiedossier is vastgelegd, zijn vertrouwelijk. Een Deelnemer mag deze uitsluitend gebruiken om een transactie met die Wederpartij te evalueren, erover te onderhandelen, haar uit te voeren en te documenteren, en mag deze binnen zijn eigen organisatie en met zijn professionele adviseurs, vervoerders en verwerkers delen voor zover dat voor dat doel nodig is en onder een gelijkwaardige geheimhoudingsplicht.

9.3 De Assessments en interne notities van GreCoM zijn vertrouwelijke informatie van GreCoM en mogen niet buiten de organisatie van de Deelnemer worden gepubliceerd of doorgestuurd.

9.4 Deze verplichtingen gelden niet voor informatie die zonder schending van deze Voorwaarden openbaar is of wordt, waarvan de ontvangende Deelnemer kan aantonen dat hij er al rechtmatig over beschikte, of die op grond van de wet of een bevel van een rechter of autoriteit moet worden verstrekt, mits de verstrekkende Deelnemer wordt geïnformeerd waar de wet dat toestaat.

9.5 De verplichtingen van dit artikel gelden gedurende het gebruik van het Platform door de Deelnemer en gedurende drie jaar na de laatste van de betreffende Bekendmaking en de sluiting van het account van de Deelnemer.

9.6 GreCoM neemt de technische en organisatorische maatregelen die zijn beschreven in de Privacyverklaring en op de pagina "Vertrouwelijkheid" van het Platform om op het Platform ingediende informatie te beschermen. GreCoM kan niet garanderen dat een Wederpartij dit artikel naleeft; het verhaal van een Deelnemer wegens een schending door een Wederpartij richt zich tegen die Wederpartij. Niets in deze Voorwaarden beperkt een Deelnemer in het zakendoen met een Wederpartij aan wie hij is geïntroduceerd, en GreCoM maakt geen aanspraak op exclusiviteit.

Artikel 10 — De gegevens en garanties van de Deelnemer

10.1 De Deelnemer garandeert dat elke Invoer, elk document, elke technische waarde, elke verklaring en elk ander door hem ingediend gegeven:

(a) op het moment van indiening juist, volledig en niet misleidend is;
(b) waar daarin dergelijke waarden worden gerapporteerd, is gebaseerd op analyses en metingen die representatief zijn voor het beschreven materiaal;
(c) rechtmatig in het bezit van de Deelnemer is en aan GreCoM en, bij Bekendmaking, aan de Wederpartij mag worden verstrekt;
(d) geen rechten van derden schendt en geen vertrouwelijke informatie van een derde bevat zonder diens machtiging; en
(e) niet meer persoonsgegevens bevat dan voor het doel van de Invoer noodzakelijk is.

10.2 De Deelnemer geeft de juridische status en de gevaarseigenschappen van elke Reststroom naar beste weten op. GreCoM vertrouwt op deze opgaven en verifieert ze niet.

10.3 De Deelnemer houdt zijn Invoer actueel, beantwoordt de kwartaalbevestiging van beschikbaarheid, reageert op redelijke informatieverzoeken van de beoordelaars van GreCoM, en archiveert een Invoer die niet langer beschikbaar is of nodig is.

10.4 Wanneer een Deelnemer ontdekt dat iets wat hij heeft ingediend onjuist was, corrigeert hij dit of informeert hij GreCoM onverwijld. Heeft een Wederpartij het al ontvangen, dan informeert de Deelnemer ook de Wederpartij.

10.5 De Deelnemer is jegens zijn Wederpartij verantwoordelijk voor zijn eigen verklaringen. De Beoordeling door GreCoM maakt GreCoM daarvoor niet verantwoordelijk.

Artikel 11 — Toegestaan gebruik

11.1 Het is een Deelnemer niet toegestaan om:

(a) te proberen een Wederpartij vóór Bekendmaking te identificeren, of informatie van het Platform te gebruiken om buiten de Bekendmakingsprocedure een onderneming te benaderen waarvan hij vermoedt dat zij de Wederpartij is;
(b) meer dan één account voor dezelfde onderneming te registreren, zich te registreren namens een onderneming die hij niet vertegenwoordigt, of zich voor te doen als een andere persoon of onderneming;
(c) onjuiste, misleidende of verzonnen gegevens, analyses of documenten in te dienen;
(d) een Reststroom of Behoefte in te dienen waarvan de handel of overdracht onrechtmatig is;
(e) malware of schadelijke code te uploaden, of de beveiliging of werking van het Platform te verstoren;
(f) gegevens van het Platform te scrapen, te crawlen, te kopiëren of systematisch te onttrekken, of het Platform langs geautomatiseerde weg te benaderen anders dan via de door GreCoM geboden interface;
(g) het Platform te reverse-engineeren of te decompileren, behoudens voor zover dwingend recht dat toestaat;
(h) het Platform te gebruiken voor het verzenden van ongevraagde commerciële communicatie; of
(i) het Platform te gebruiken op een wijze die in strijd is met het toepasselijke recht of deze Voorwaarden.

11.2 GreCoM houdt toezicht op Invoer door middel van Beoordeling en kan een Invoer weigeren, aanhouden, terugsturen voor nadere informatie of archiveren, en kan een document verwijderen of achterhouden, wanneer deze onjuist, onrechtmatig, niet veilig anoniem te publiceren of anderszins in strijd met deze Voorwaarden lijkt. GreCoM legt de reden van elke zodanige beslissing vast en informeert de Deelnemer via het Platform.

Artikel 12 — Documenten

12.1 Een Deelnemer kan documenten — analyses, veiligheidsinformatiebladen, certificaten, specificaties, foto's en soortgelijke stukken — aan een Invoer koppelen, en de partijen bij een Introductie kunnen documenten aan een Transactiedossier koppelen. De maximale omvang per bestand is 50 MB.

12.2 Elk geüpload bestand wordt gescand op malware en ontdaan van ingesloten metagegevens (bijvoorbeeld locatiegegevens in foto's) voordat iemand het kan openen. Een bestand dat de scan niet doorstaat, wordt geweigerd en de Deelnemer wordt geïnformeerd.

12.3 Documenten die aan een Invoer zijn gekoppeld, zijn uitsluitend zichtbaar voor de beoordelaars van GreCoM, totdat een mediabeoordelaar van GreCoM ze heeft vrijgegeven en een Bekendmaking heeft plaatsgevonden; daarna worden zij aan de Wederpartij vrijgegeven. GreCoM kan de Deelnemer verzoeken een document dat hem zou identificeren te redigeren voordat het kan worden vrijgegeven.

12.4 Documenten die aan een Transactiedossier zijn gekoppeld, worden niet door een persoon bij GreCoM beoordeeld en kunnen niet door medewerkers van GreCoM worden geopend. Eenmaal gekoppeld kan een document niet worden verwijderd, omdat het ook het dossier van de Wederpartij is; een verkeerd bestand wordt gecorrigeerd door een nieuwe versie te koppelen.

12.5 Documenten worden uitsluitend via het Platform verstrekt, aan degenen die gerechtigd zijn ze te zien. Elke opening van een document door een medewerker van GreCoM wordt in het auditlog vastgelegd.

Artikel 13 — Transactiedossier, uitkomstverklaringen en Samenvattingen

13.1 Na een Introductie kan elk van beide partijen daarvoor één Transactiedossier openen. Beide partijen zien hetzelfde dossier. Het stelt hen in staat de voortgang van een transactie vast te leggen (documenten in voorbereiding, klaar voor ophalen, opgehaald, geleverd, inspectie, acceptatie of afkeuring, afronding of annulering), kostenregels die aangeven wie aan wie waarvoor betaalt, afwijkingen, en een geschil.

13.2 Het Transactiedossier is het eigen dossier van de partijen van wat zij zijn overeengekomen en hebben gedaan. Het is geen overeenkomst, geen order, geen factuur en geen transport- of afvaldocument, en het schept geen verplichting tussen de partijen of jegens GreCoM. Of en hoe een transactie plaatsvindt, is geheel een zaak tussen de partijen.

13.3 Een in een Transactiedossier aangemeld geschil blokkeert elke verdere stap totdat het wordt ingetrokken door de partij die het heeft aangemeld. GreCoM beslist geen geschillen, is geen arbiter of bemiddelaar, en neemt geen standpunt in over de inhoud. GreCoM kan een geschilblokkering met vastgelegde reden opheffen wanneer het geschil kennelijk is opgelost maar niet is ingetrokken.

13.4 Geen enkele medewerker van GreCoM kan de bedragen op kostenregels, de namen van gekoppelde bestanden, de inhoud van gekoppelde documenten of een Samenvatting lezen. GreCoM ziet dat een Transactiedossier bestaat, zijn status, en het type, de omvang en de versie van zijn documenten. Het Platform is zo gebouwd dat een bevoegdheid om bedragen te lezen bestaat en aan niemand is toegekend.

13.5 Elke partij wordt gevraagd te verklaren waartoe een Introductie heeft geleid. Een verklaring is de eigen verklaring van de verklarende partij. Zij wordt niet door GreCoM geverifieerd en is geen bewijs van wat de andere partij heeft gedaan of is overeengekomen. Wanneer de verklaringen van de twee partijen van elkaar verschillen, of een verklaring afwijkt van het Transactiedossier, wordt dat aan beide partijen getoond. GreCoM gebruikt de verklaringen om de Pilot te evalueren en het vergoedingsmodel te ontwerpen (artikel 16).

13.6 Een Samenvatting geeft weer wat de partijen op één moment hebben vastgelegd, in het Engels of Nederlands, en is voorzien van een controlesom. Zij is geen factuur, geen transport- of afvaldocument, geen overeenkomst, geen certificaat en geen verklaring van GreCoM over het materiaal of de transactie. Zij laat afvalstofcodes, juridische status en gevarenklasse bewust weg, zodat zij niet voor een afvaldocument kan worden gehouden. De partijen stellen de door de wet vereiste documenten zelf op.

Artikel 14 — Vervoerdersgids

14.1 De Vervoerdersgids vermeldt transportondernemingen die materiaal in Nederland vervoeren, met de capaciteiten en registraties die elke vervoerder heeft opgegeven: bediende regio's, grensoverschrijdend vervoer, fysieke toestanden, verpakking, vervoerswijzen, voertuigtypen en registraties zoals VIHB, NIWO, ADR, ADN, RID of ISO 14001.

14.2 Elke capaciteit in de Gids is een eigen opgave van de vervoerder, gedateerd en toegeschreven. GreCoM heeft hiervan niets geverifieerd. Een Deelnemer controleert de registraties en verzekeringen van een vervoerder zelf in de openbare registers, precies zoals hij dat zonder het Platform zou doen.

14.3 De Gids is alfabetisch. Een Deelnemer kan haar filteren op operationele feiten; het filter rangschikt nooit, en een vervoerder die een capaciteit niet heeft opgegeven, wordt bij een filter op die capaciteit buiten beschouwing gelaten in plaats van verondersteld erover te beschikken. Geen vervoerder betaalt voor opname of positie, en GreCoM ontvangt niets van enige vervoerder.

14.4 GreCoM regelt, boekt, prijst of bemiddelt geen transport. Het contact opnemen met een vervoerder, het overeenkomen van een prijs en het verifiëren van diens vergunningen zijn eigen handelingen van de Deelnemer, buiten het Platform.

Artikel 15 — Het eigen commerciële belang van GreCoM

15.1 GreCoM ontwikkelt ook technologieën voor de verwerking van reststromen en kan zelf materiaal willen kopen of verwerken. Wanneer het commerciële team van GreCoM een eigen Behoefte publiceert, wordt elke daarop gebaseerde Kaart en Match aangeduid als "GreCoM Offer" en wordt vermeld dat GreCoM een commercieel belang heeft. Een Deelnemer is vrij een dergelijke Match af te wijzen.

15.2 Het commerciële team van GreCoM is organisatorisch en technisch gescheiden van het team dat Invoer beoordeelt en over Matches beslist. Een beoordelaar heeft geen commerciële bevoegdheid, kan geen vergoedingsbedragen, transactiedossiers of uitkomstverklaringen zien, en kan geen GreCoM Offer aanmaken. Het commerciële team kan geen Invoer beoordelen, geen Matches beslissen en geen Bekendmakingen goedkeuren.

15.3 Wanneer een Bekendmaking een GreCoM Offer betreft, kan alleen een beheerder van GreCoM deze goedkeuren, en wordt het belangenconflict in het auditlog vastgelegd.

15.4 Een producent kan per Reststroom het commerciële team van GreCoM toestaan die stroom in aanmerking te nemen voor de eigen bedrijfsvoering van GreCoM. Deze opt-in is optioneel, staat standaard uit, wordt als toestemming met versienummer vastgelegd, en kan op elk moment op de overzichtspagina van de stroom worden gewijzigd. Zonder opt-in gebruikt GreCoM de gegevens van de stroom uitsluitend voor Beoordeling en matching.

15.5 Matching wordt nooit beïnvloed door betaling van welke aard ook, door het eigen commerciële belang van GreCoM, of door enige commerciële relatie met een Deelnemer of vervoerder.

Artikel 16 — Vergoedingen

16.1 De Pilot is kosteloos. GreCoM brengt gedurende de Pilot geen registratie-, abonnements-, introductie-, transactie- of andere vergoeding in rekening voor het gebruik van het Platform.

16.2 Het Platform toont voor elke Introductie, ter indicatie, wat de introductievergoeding van GreCoM onder een toekomstig vergoedingsmodel zou zijn geweest. Dat bedrag wordt uitsluitend vastgelegd voor de evaluatie van de Pilot. Het is geen factuur, er is geen bedrag verschuldigd en er wordt niets in rekening gebracht.

16.3 GreCoM is voornemens na de Pilot een introductievergoeding in rekening te brengen, te betalen door de Deelnemer die de Introductie heeft aangevraagd. Een vergoedingsmodel zal de vergoeding bepalen aan de hand van de hoeveelheid van de Reststroom, nooit aan de hand van de prijs of waarde van de transactie, en transport-, verwerkings- en handlingkosten zullen daar nooit deel van uitmaken.

16.4 Geen vergoeding wordt verschuldigd tenzij GreCoM het vergoedingsmodel heeft gepubliceerd en elke Deelnemer ten minste 30 dagen vóór de inwerkingtreding schriftelijk daarvan in kennis heeft gesteld. Een Deelnemer die het vergoedingsmodel niet aanvaardt, kan zijn account vóór de inwerkingtreding sluiten, en er is dan geen vergoeding verschuldigd. Voortgezet gebruik van het Platform voor Introducties na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van het vergoedingsmodel voor Introducties die vanaf die datum worden aangevraagd.

16.5 GreCoM zal matching, Beoordeling of de goedkeuring van een Bekendmaking nooit afhankelijk maken van de betaling van enige vergoeding of van het uitblijven daarvan.

Artikel 17 — Intellectuele eigendom en licentie

17.1 Het Platform — zijn software, ontwerp, databanken, regelengine, teksten, merken en logo's — is eigendom van GreCoM of aan GreCoM in licentie gegeven. Deze Voorwaarden verlenen de Deelnemer een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het Platform gedurende de looptijd van deze Voorwaarden voor zijn eigen bedrijf te gebruiken, en niets meer.

17.2 De Deelnemer behoudt alle rechten op de gegevens, documenten en andere inhoud die hij indient.

17.3 De Deelnemer verleent GreCoM een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om zijn ingediende inhoud te hosten, op te slaan, te verveelvoudigen, weer te geven, te converteren, te scannen, van metagegevens te ontdoen en anderszins te verwerken, voor zover noodzakelijk om het Platform te exploiteren, te beveiligen en te verbeteren, Beoordeling en matching uit te voeren, Kaarten, Assessments en Samenvattingen te genereren, de inhoud bij Bekendmaking aan een Wederpartij vrij te geven, de Pilot te evalueren, en de inhoud te bewaren zoals de Privacyverklaring beschrijft. De licentie eindigt wanneer de inhoud krachtens de Privacyverklaring wordt verwijderd of geanonimiseerd, met uitzondering van de daar beschreven bewaarde gegevens.

17.4 GreCoM mag platformbrede geaggregeerde cijfers berekenen en tonen (bijvoorbeeld het aantal beoordeelde Invoeren in een materiaalcategorie), met inachtneming van een minimale groepsgrootte zodat geen cijfer één Deelnemer beschrijft. GreCoM publiceert geen analyses op bedrijfsniveau.

17.5 De Deelnemer mag de naam, merken of Assessments van GreCoM niet in zijn eigen publiciteit gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GreCoM.

Artikel 18 — Beschikbaarheid en wijzigingen van het Platform

18.1 Het Platform wordt gedurende de Pilot geleverd in de staat waarin het zich bevindt. GreCoM spant zich redelijkerwijs in om het beschikbaar en veilig te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. GreCoM kan het Platform offline nemen voor onderhoud, beveiliging of upgrades, en kondigt dit aan waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

18.2 GreCoM kan functies van het Platform toevoegen, wijzigen of intrekken. Wanneer een wijziging wezenlijk beperkt wat een Deelnemer met zijn bestaande Invoer, Matches of Transactiedossiers kan doen, kondigt GreCoM dit ten minste 15 dagen van tevoren aan, behoudens wanneer de wijziging wordt vereist door de wet, door een rechter of autoriteit, of om een beveiligingsrisico af te wenden.

18.3 GreCoM kan de Pilot, of het Platform als geheel, beëindigen met een opzegtermijn van ten minste 30 dagen jegens alle Deelnemers. De Privacyverklaring beschrijft wat er met de gegevens gebeurt.

18.4 GreCoM is niet verantwoordelijk voor de internetverbinding, apparatuur of e-maildienst van de Deelnemer, noch voor e-mail die de systemen van de Deelnemer niet afleveren.

Artikel 19 — Opschorting, beperking en beëindiging

19.1 GreCoM kan het account van een Deelnemer opschorten of beperken, of een Invoer weigeren, aanhouden of archiveren, wanneer:

(a) de bedrijfscontrole niet is geslaagd of niet kan worden afgerond;
(b) GreCoM redelijkerwijs een schending van de artikelen 9, 10 of 11, fraude of onrechtmatige activiteit vermoedt;
(c) het account gecompromitteerd lijkt;
(d) de wet, een rechter of een autoriteit dit vereist; of
(e) dit noodzakelijk is ter bescherming van de beveiliging of integriteit van het Platform of van de belangen van andere Deelnemers.

19.2 GreCoM informeert de Deelnemer over een opschorting of beperking en over de redenen daarvan op het moment van ingang of, wanneer de reden dat vereist, zo spoedig mogelijk daarna. De Deelnemer kan reageren en om heroverweging van de beslissing verzoeken krachtens artikel 23.

19.3 GreCoM kan de toegang van een Deelnemer beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen en een opgave van redenen. GreCoM kan met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer de Deelnemer deze Voorwaarden wezenlijk of herhaaldelijk heeft geschonden, wanneer de wet dat vereist, of wanneer de Deelnemer heeft opgehouden te bestaan of ingeschreven te zijn in het handelsregister.

19.4 Wanneer een Deelnemer een wijziging van deze Voorwaarden of een vergoedingsmodel krachtens de artikelen 16 en 24 niet aanvaardt, kan hij zijn account sluiten voordat de wijziging in werking treedt.

19.5 De Deelnemer kan zijn account op elk moment sluiten krachtens artikel 4.4.

19.6 Bij sluiting of beëindiging:

(a) wordt de actieve Invoer van de Deelnemer gearchiveerd en uit de matching genomen;
(b) vervallen openstaande verzoeken tot Bekendmaking;
(c) blijven Introducties die hebben plaatsgevonden, gegeven toestemmingen, uitkomstverklaringen en Transactiedossiers bewaard gedurende de in de Privacyverklaring genoemde termijnen, omdat zij ook het dossier van de Wederpartij en het bewijs van GreCoM vormen;
(d) behoudt de Wederpartij bij een openstaand Transactiedossier toegang tot dat dossier; en
(e) blijven de artikelen 6, 7, 9, 13.2, 17.2, 17.3 (voor bewaarde gegevens), 20, 21, 25 en 26 van kracht.

Artikel 20 — Aansprakelijkheid

20.1 De dienst van GreCoM bestaat uit het met elkaar in contact brengen van ondernemingen op basis van door die ondernemingen verstrekte informatie. GreCoM is niet aansprakelijk voor:

(a) de juistheid, volledigheid of rechtmatigheid van enige Invoer, enig document, enige verklaring of andere inhoud die door een Deelnemer is ingediend;
(b) de samenstelling, kwaliteit, hoeveelheid, veiligheid, beschikbaarheid, juridische status of geschiktheid van enig materiaal;
(c) het handelen van enige Deelnemer of vervoerder, of de nakoming of niet-nakoming van enige overeenkomst tussen Deelnemers of tussen een Deelnemer en een vervoerder;
(d) enige beslissing die een Deelnemer neemt op basis van een Kaart, een Assessment, een Beoordeling, een Samenvatting, de Vervoerdersgids of enige andere informatie op het Platform;
(e) de naleving door een Deelnemer van afval-, milieu-, transport-, belasting- of andere wetgeving; of
(f) het verlies of de bekendmaking van informatie door een Wederpartij.

20.2 GreCoM is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, met inbegrip van gederfde winst, gemiste omzet, verlies van goodwill, verlies van of schade aan gegevens, kosten van vervangende diensten, en aan een Deelnemer opgelegde boeten of sancties.

20.3 Voor zover GreCoM op enige grond jegens een Deelnemer aansprakelijk is, is haar totale aansprakelijkheid voor alle gebeurtenissen in een kalenderjaar beperkt tot de vergoedingen die de Deelnemer in dat jaar aan GreCoM voor het Platform heeft betaald of, indien hoger, EUR 10.000.

20.4 De beperkingen van dit artikel gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van GreCoM of haar leidinggevenden, of waar dwingend recht een beperking niet toestaat.

20.5 Een vordering op GreCoM moet schriftelijk worden gemeld binnen drie maanden nadat de Deelnemer bekend is geworden, of redelijkerwijs bekend had moeten zijn, met de feiten waarop zij is gebaseerd, bij gebreke waarvan de vordering vervalt.

20.6 De beperkingen van dit artikel gelden mede ten gunste van de bestuurders, werknemers en opdrachtnemers van GreCoM.

Artikel 21 — Vrijwaring

21.1 De Deelnemer vrijwaart GreCoM tegen vorderingen van derden, met inbegrip van Wederpartijen, vervoerders en autoriteiten, en tegen de redelijke kosten van verweer daartegen, voor zover deze voortvloeien uit:

(a) inhoud die de Deelnemer in strijd met artikel 10 heeft ingediend;
(b) schending door de Deelnemer van artikel 9 of 11;
(c) een transactie tussen de Deelnemer en een Wederpartij; of
(d) niet-naleving door de Deelnemer van afval-, milieu-, transport- of andere wetgeving.

21.2 Deze vrijwaring strekt zich niet uit tot schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van GreCoM zelf.

Artikel 22 — Gegevensbescherming

22.1 GreCoM verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers en andere zakelijke contactpersonen zoals beschreven in de Privacyverklaring, die deel uitmaakt van deze Voorwaarden. De Privacyverklaring beschrijft wat wordt verwerkt, waarom, wie het kan zien, hoe lang het wordt bewaard, en de rechten van de betrokkenen.

22.2 Bij Bekendmaking ontvangt elke Deelnemer de identiteit en contactgegevens van de Wederpartij en wordt hij als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor zijn eigen verwerking daarvan. Elke Deelnemer gebruikt deze uitsluitend voor het doel van artikel 9.2 en neemt daarbij het gegevensbeschermingsrecht in acht.

22.3 Een Deelnemer die persoonsgegevens van derden opneemt in een Invoer, een document of een Transactiedossier (bijvoorbeeld de naam van een laboratoriumanalist, een chauffeur of een contactpersoon bij een vervoerder) garandeert dat hij dat rechtmatig mag doen, en beperkt deze tot het noodzakelijke minimum.

22.4 GreCoM verkoopt geen persoonsgegevens, gebruikt ze niet voor reclame, en neemt geen besluit over een persoon uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Artikel 23 — Contactpunt, meldingen en klachten

23.1 Het contactpunt van GreCoM voor Deelnemers, voor autoriteiten en voor iedereen die inhoud op het Platform wil melden, is support@grecomhub.com. Communicatie kan in het Engels of Nederlands.

23.2 Wie meent dat inhoud op het Platform onrechtmatig, onjuist of in strijd met deze Voorwaarden is, kan dit melden aan support@grecomhub.com, met vermelding van waar de inhoud zich bevindt, waarom daartegen bezwaar bestaat, en de contactgegevens van de melder. GreCoM bevestigt de ontvangst, beoordeelt de melding met redelijke zorgvuldigheid, informeert de melder over haar beslissing, en informeert de betrokken Deelnemer over elke genomen maatregel en de redenen daarvoor.

23.3 Een Deelnemer die het niet eens is met een beslissing van GreCoM — met inbegrip van de weigering of archivering van een Invoer, het niet publiceren van een Match, de weigering of aanhouding van een Bekendmaking, een opschorting, een beperking of een beëindiging — kan binnen 30 dagen na de beslissing een klacht indienen bij support@grecomhub.com. GreCoM bevestigt de ontvangst binnen vijf werkdagen, laat de klacht beoordelen door een persoon die de oorspronkelijke beslissing niet heeft genomen, en geeft binnen 30 dagen een gemotiveerd antwoord. Deze interne procedure is kosteloos en laat het recht van de Deelnemer om zich krachtens artikel 25 tot de rechter te wenden onverlet.

23.4 GreCoM zendt kennisgevingen aan het geregistreerde e-mailadres van de Deelnemer en via het Platform. Kennisgevingen aan GreCoM worden gezonden aan support@grecomhub.com of aan het geregistreerde adres van GreCoM. Een kennisgeving per e-mail wordt geacht te zijn ontvangen op de werkdag na verzending.

Artikel 24 — Wijziging van deze Voorwaarden

24.1 GreCoM kan deze Voorwaarden wijzigen. GreCoM stelt Deelnemers per e-mail en op het Platform ten minste 15 dagen vóór de inwerkingtreding van een wijziging in kennis. De kennisgeving vermeldt wat er verandert en waarom. Wanneer een wijziging nodig is om te voldoen aan de wet of aan een bevel van een rechter of autoriteit, of om een beveiligingsrisico af te wenden, kan zij eerder in werking treden.

24.2 Een Deelnemer die een wijziging niet aanvaardt, kan zijn account sluiten voordat de wijziging in werking treedt. Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum geldt als aanvaarding. Wanneer een wezenlijke wijziging een hernieuwde aanvaarding vereist, vraagt GreCoM de Deelnemer daarom en legt zij de aanvaarde versie vast.

24.3 De versie en de ingangsdatum van deze Voorwaarden staan bovenaan vermeld. De geldende versie is altijd beschikbaar op het Platform; eerdere versies zijn op verzoek beschikbaar.

Artikel 25 — Toepasselijk recht en bevoegde rechter

25.1 Op deze Voorwaarden en op alle geschillen die daaruit of uit het gebruik van het Platform voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing.

25.2 De Rechtbank Rotterdam is in eerste aanleg bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van elk geschil tussen GreCoM en een Deelnemer dat voortvloeit uit deze Voorwaarden of uit het gebruik van het Platform.

25.3 Geschillen tussen Deelnemers zijn hun eigen zaak. GreCoM is daarbij geen partij en beslist ze niet (artikel 13.3).

Artikel 26 — Slotbepalingen

26.1 Taal. Deze Voorwaarden zijn opgesteld in het Engels en vertaald in het Nederlands. Bij enig verschil in betekenis is de Engelse tekst doorslaggevend.

26.2 Volledige overeenkomst. Deze Voorwaarden, de Privacyverklaring en de informatie op de Platformpagina's "Hoe het werkt" en "Vertrouwelijkheid" vormen de volledige overeenkomst tussen GreCoM en de Deelnemer over het gebruik van het Platform. Eventuele algemene voorwaarden van de Deelnemer zijn niet van toepassing.

26.3 Deelbaarheid. Indien een bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht, en wordt de bepaling vervangen door een geldige bepaling die haar strekking zo dicht mogelijk benadert.

26.4 Overdracht. De Deelnemer mag zijn rechten of verplichtingen uit deze Voorwaarden niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van GreCoM. GreCoM mag ze overdragen aan een rechtsopvolger van haar onderneming, met kennisgeving aan de Deelnemers.

26.5 Geen afstand. Het nalaten door GreCoM om een bepaling af te dwingen, houdt geen afstand van die bepaling in.

26.6 Schriftelijkheid. Waar deze Voorwaarden iets schriftelijk vereisen, volstaat e-mail.

GreCoM B.V. · Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam · KvK 42043325 · btw NL869447014B01 · support@grecomhub.com