Wie wat te weten komt, en wanneer
Vóór de bekendmaking ziet een afnemer een kaart. Uw sector, een grove regio
— Noord, Oost, Zuid of West — een hoeveelheidsklasse, de materiaalcategorie en de
beoogde toepassing, maximaal drie eigenschappen als klassen, en of de stroom als gevaarlijk is
opgegeven. Geen bedrijfsnaam, geen locatie, geen contactpersoon, geen document, geen exacte
waarde.
Een beoordelaar controleert de kaart voordat die wordt gepubliceerd. Als te
weinig andere bedrijven hetzelfde profiel hebben, wordt de kaart niet in deze vorm
gepubliceerd: een klasse wordt verruimd, of de beoordelaar legt schriftelijk vast waarom het
veilig is. Het getal waartegen de kaart is gecontroleerd, wordt in beide gevallen vastgelegd,
en het is een getal dat GreCoM bewust vaststelt, geen bewering dat u niet herkend kunt worden.
De eigen beoordelaars van GreCoM kunnen zien wie u bent. Dat moet ook: om uw
bedrijf te controleren aan de hand van het handelsregister, en om te lezen wat u hebt
ingediend. Telkens wanneer een medewerker van GreCoM een identiteit zichtbaar maakt of een
document opent, legt het platform vast wie dat deed, wanneer, en welke reden daarvoor werd
opgegeven — in een logboek dat achteraf door niemand kan worden gewijzigd. De interne
notities van GreCoM over uw stroom worden bewaard in een aparte databaserol die de applicatie
voor deelnemers helemaal niet kan lezen.
Uw identiteit wordt pas vrijgegeven als vier dingen zijn gebeurd: u hebt
interesse getoond, de afnemer heeft interesse getoond, een van u beiden heeft om bekendmaking
verzocht, en GreCoM heeft dat verzoek goedgekeurd. Uw identiteit wordt dan aan die ene afnemer
vrijgegeven, op hetzelfde moment dat die van de afnemer aan u wordt vrijgegeven. Een verzoek
dat niemand beantwoordt, vervalt na veertien dagen.
Documenten worden apart behandeld. Alles wat u uploadt, wordt op malware
gecontroleerd, ontdaan van ingebedde metadata, en door een mens gelezen voordat iemand anders
dan u het kan openen. Een tegenpartij kan een vrijgegeven document pas na de bekendmaking
inzien.